Die Vorauszahlungsbürgschaft oder die Anzahlungsbürgschaft soll eine Vorauszahlung oder Anzahlung in Verbindung mit Bauvorhaben absichern. Das schützt den Auftraggeber vor einer Insolvenz des Auftragnehmers. Benötigt ein Unternehmen ein spezifisches Gerät, Werkzeuge oder Ausstattung, um der Arbeit nachzugehen und offene Aufträge zu bedienen, wendet es sich an ein anderes Unternehmen.
Es versteht sich von selbst, dass beide Parteien Sicherheiten verlangen. Damit es nicht zu finanziellen Problemen und Ausfällen kommt, sichert eine Vorauszahlungsbürgschaft mögliche Lieferungsausfälle. In jedem Fall sollte der Auftraggeber seine Vorauszahlung zurückbekommen, wenn der Auftrag nicht ordentlich, unzureichend oder gar nicht erfüllt wird. Das schafft Sicherheit für beide Seiten und bildet eine fundierte Grundlage für eine Zusammenarbeit.
Gibt es eine Alternative zur Hausbank?
In den meisten Fällen springen Banken als Bürgen ein, die dann einen Kredit vergeben würden. Alternativ dazu können Versicherungsunternehmen der passende Ansprechpartner sein. Eine externe Alternative scheint rentabel zu sein, um die Liquidität nach oben zu setzen und die Kreditlinie bei der eigenen Hausbank nicht zu strapazieren. Diese ist für finanzielle Notfälle gedacht, um zum Beispiel Lohnfortzahlungen oder Materialien abzusichern. Für diese Vorauszahlungsbürgschaft oder Sicherheiten der Kredite braucht das Unternehmen unbedingt eine gute Bonität.
Kautionsversicherung als Sammelbegriff für Vorauszahlungsbürgschaft
Mittlerweile hat sich eine ganze Auswahl an Bürgschaften entwickelt, unter die sich die Vorauszahlungsbürgschaft einordnen lässt. In den meisten Fällen nutzen die Fachleute den Sammelbegriff der Kautionsversicherung, wenn die Versicherung als Bürge einspringt. Es muss nicht gesagt sein, dass ein Kredit für die Bürgschaft einsteht. Das können auch andere Versicherungsprodukte sein. In diesem Fall reden die Experten von der Versicherung für fremde Rechnungen.
In einem Bürgschaftsrahmen wird ein Maximalbetrag festgelegt. Die Vorauszahlung entspricht in der Höhe der Vorauszahlungsbürgschaft. Es ist zwingend notwendig, dass die Summen den eigentlichen Bürgschaftsrahmen niemals übersteigen. In Sonderfällen ließe sich dieser nach oben anpassen. Diese Bürgschaften finden vor allen Dingen im Anlagenbau und Maschinenbau ebenso wie in der Baubranche Anwendung. Hier wollen sich die Kunden die Sicherheit holen, um kein unnötiges Risiko bei Vorauszahlungen einzugehen.
Wie helfen die Versicherungen bei der Bürgschaft?
Bei einer entsprechend positiven Bonität gewährleisten Versicherungsunternehmen die finanziellen Freiheiten. Grundsätzlich gilt es, einen Blick auf die geläufigen Normen und Richtlinien zu werfen, um einen vollumfänglichen Überblick zu behalten. Etwaige Formblätter in Verbindung mit Bürgschaften gibt es im Hochbau, bei Abschlagszahlungen, im Straßenbau und dem Brückenbau.
Es ist nicht ohne weiteres möglich, Vorauszahlungen mit öffentlichen Auftraggebern zu vereinbaren. Hier sind die Umstände abzuwägen, um auf Basis einer durchdachten Wirtschaftsführung die passende Lösung zu finden. Mit der jeweiligen Rückgabe der Leistungen erlischt die Bürgschaft und der Auftrag ist abgeschlossen.
